TIN TỨC

Phương án tuyển dụng & đào tạo nhân sự theo lộ trình

Cách tiếp cận này rất hợp lý, vì nhân viên kế toán bán hàng đóng vai trò trung tâm trong việc kiểm soát quy trình tài chính, báo giá, hợp đồng và các nghiệp vụ liên quan. Việc tuyển kế toán bán hàng trước giúp đảm bảo quy trình được thiết lập bài bản, rõ ràng, sau đó mở rộng đào tạo cho các vị trí khác.

1. Lợi ích của việc tuyển kế toán bán hàng trước

✅ Nắm rõ quy trình bán hàng & sửa chữa bảo hành

• Kiểm soát quy trình từ báo giá, thu tiền, xuất kho đến bàn giao hàng.

• Hiểu rõ cách vận hành hệ thống tài chính và công nợ khách hàng.

✅ Xây dựng bộ tài liệu hướng dẫn nội bộ

• Kế toán bán hàng có thể hệ thống hóa quy trình thành tài liệu đào tạo.

• Xây dựng quy trình chuẩn để giảm thiểu sai sót khi mở rộng nhân sự.

✅ Giám sát hiệu quả làm việc & tối ưu quy trình

• Đo lường hiệu suất bán hàng, hiệu quả làm việc của kỹ thuật viên.

• Đề xuất cải tiến trước khi tuyển nhân viên kỹ thuật & bán hàng.

2. Lộ trình tuyển dụng & đào tạo

Giai đoạn 1: Tuyển & đào tạo kế toán bán hàng (Tháng 1 - 2)

📌 Mục tiêu:

• Tuyển 1-2 nhân viên kế toán bán hàng có kinh nghiệm.

• Đào tạo quy trình bán hàng, sửa chữa bảo hành, theo dõi công nợ.

• Hoàn thiện quy trình chấm công, tính lương, kiểm soát tài chính.

• Xây dựng tài liệu hướng dẫn cho nhân viên kỹ thuật & bán hàng.

📌 Trách nhiệm chính:

• Nắm vững quy trình tài chính, thu chi, báo giá, công nợ.

• Học cách vận hành phần mềm quản lý bán hàng (nếu có).

• Thiết lập bảng lương & KPIs cho nhân viên kỹ thuật và bán hàng.

Giai đoạn 2: Tuyển nhân viên kỹ thuật & bán hàng (Tháng 3 - 4)

📌 Mục tiêu:

• Tuyển 2-3 nhân viên kỹ thuật & nhân viên bán hàng.

• Nhân viên kế toán bán hàng đào tạo trực tiếp theo quy trình đã chuẩn hóa.

• Áp dụng chấm công, tính lương, đo lường KPIs ngay từ đầu.

📌 Trách nhiệm của kế toán bán hàng:

• Hướng dẫn nhân viên bán hàng về báo giá, chính sách bán hàng, công nợ.

• Hướng dẫn nhân viên kỹ thuật về quy trình bảo hành, sửa chữa, bàn giao hàng.

• Theo dõi hiệu suất làm việc, hỗ trợ nhân viên mới thích nghi nhanh.

Giai đoạn 3: Tinh chỉnh & tối ưu hóa quy trình (Tháng 5 trở đi)

📌 Mục tiêu:

• Đánh giá hiệu suất làm việc của từng bộ phận.

• Cải tiến quy trình, tối ưu hóa nhân sự.

• Xây dựng kế hoạch mở rộng nếu cần (tuyển thêm nhân viên).

📌 Trách nhiệm chính:

• Nhân viên kế toán bán hàng trở thành người hướng dẫn & giám sát chung.

• Điều chỉnh KPIs để phù hợp với thực tế hoạt động.

• Tối ưu hóa hệ thống tài chính, hạn chế thất thoát, kiểm soát tốt công nợ.

3. Kết luận

💡 Tuyển kế toán bán hàng trước là bước đi chiến lược giúp công ty vận hành trơn tru ngay từ đầu. Sau khi quy trình tài chính và bán hàng được thiết lập bài bản, việc tuyển dụng nhân viên kỹ thuật và bán hàng sẽ dễ dàng hơn vì đã có quy trình chuẩn hóa & tài liệu đào tạo.

Anh thấy phương án này có phù hợp với kế hoạch tái cấu trúc công ty của anh không? Nếu cần điều chỉnh gì, anh cứ báo em nhé! 😊